L’automatisation du suivi des ventes est devenue cruciale pour les e-commerçants, qu’ils vendent sur Etsy, Shopify ou WooCommerce. Cet article vous guidera dans la mise en place d’un système simple mais efficace pour suivre automatiquement vos ventes journalières.
Pourquoi automatiser le suivi des ventes ?
Gérer une ou plusieurs boutiques en ligne peut rendre difficile le maintien d’une vision claire des performances. L’automatisation du suivi des ventes offre plusieurs avantages :
- Gain de temps considérable au quotidien
- Vue d’ensemble rapide et précise des performances
- Prise de décisions basée sur des données fiables
- Identification rapide des tendances et des problèmes potentiels
Un scénario d’automatisation en 4 étapes
Nous utiliserons l’outil Make (anciennement Integromat) pour créer un scénario simple en quatre étapes :
- Récupération des commandes sur Etsy
- Agrégation des données de vente
- Calcul du total journalier
- Envoi d’un email récapitulatif
Ce scénario s’exécutera automatiquement chaque jour à 18h pour vous fournir un résumé de vos ventes quotidiennes.
Étape 1 : Récupération des commandes Etsy
Configurez le premier module du scénario pour se connecter à votre boutique Etsy :
- Utilisez le module “Watch Shop Receipt” d’Etsy
- Définissez une limite de 35 commandes par jour (ajustable selon vos besoins)
- Ce module récupérera toutes les informations des commandes, y compris le montant total
Étape 2 : Agrégation des données de vente
Après la récupération des commandes, nous les agrégerons pour obtenir un total :
- Utilisez le module “Numeric Aggregator”
- Sélectionnez la fonction “Sum” pour additionner tous les montants
- Choisissez le champ “Grand Total Amount” comme source de données
Attention : Le montant total sera multiplié par 100 (2,80€ sera représenté par 280).
Étape 3 : Calcul du total journalier
Pour obtenir le montant réel, divisez le résultat précédent par 100 :
- Utilisez un module de calcul simple
- Divisez le résultat de l’étape 2 par 100
- Stockez le résultat dans une variable
Étape 4 : Envoi de l’email récapitulatif
Enfin, envoyez un email contenant le total des ventes :
- Utilisez le module Email natif de Make (plus fiable que Gmail)
- Définissez l’objet : “Total du jour Etsy : [montant] €”
- Dans le corps du mail, ajoutez un message simple comme “Total généré aujourd’hui avec Etsy”
Avantages de ce système d’automatisation
Ce scénario, bien que simple, offre plusieurs bénéfices :
- Fiabilité : fonctionnement sans erreur sur le long terme
- Économie : seulement 4 opérations par jour, environ 120 par mois
- Scalabilité : facilement adaptable à plusieurs boutiques ou marketplaces
- Visibilité : aperçu quotidien des performances sans effort
Aller plus loin avec l’automatisation
Ce scénario de base peut être amélioré de nombreuses façons :
- Intégration d’autres plateformes (Shopify, WooCommerce)
- Ajout de calculs de taux de conversion
- Création de tableaux de bord détaillés
- Comparaison des performances entre différents pays ou boutiques
- Déclenchement d’actions marketing basées sur les résultats
Conseils pour réussir votre automatisation
Pour mettre en place un tel système efficacement :
- Commencez simple, puis complexifiez progressivement
- Testez régulièrement votre scénario pour assurer sa fiabilité
- Ajustez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Pensez à la scalabilité dès le début si vous prévoyez de vous développer
- Formez-vous aux outils d’automatisation pour exploiter tout leur potentiel
Conclusion
L’automatisation du suivi des ventes est un levier puissant pour améliorer l’efficacité de votre e-commerce. En implémentant un système simple comme celui-ci, vous gagnerez un temps précieux et obtiendrez une meilleure visibilité sur vos performances. N’hésitez pas à expérimenter et à adapter ce scénario à vos besoins spécifiques. Avec de la pratique, vous créerez des automatisations puissantes qui stimuleront la croissance de votre activité en ligne.
