Bienvenue sur ce tutoriel où je vais vous montrer comment envoyer une pièce jointe avec Airtable et Make. L’objectif est de gagner du temps en automatisant l’envoi de votre CV à plusieurs entreprises en un seul clic. Imaginez la rapidité et l’efficacité que cela peut vous apporter par rapport à l’envoi manuel à chaque entreprise.
x50 PDF envoyés en un clic sur Airtable – Tutoriel Make Facile
Bienvenue sur cette vidéo où je vais t’apprendre à envoyer une pièce jointe avec Airtable et Make. Le but est de gagner du temps en automatisant l’envoi de ton CV à plusieurs entreprises en un seul clic. Imagine la rapidité et l’efficacité que cela peut te procurer par rapport à l’envoi manuel à chaque entreprise.
Prérequis pour commencer
- Avoir connecté Gmail à ton compte Make en suivant les instructions dans mes vidéos précédentes ou en cliquant en haut pour accéder à la vidéo explicative.
Préparation de la première étape sur Airtable
Commence par créer une base sur Airtable avec les données des entreprises destinataires. Tu auras ainsi une liste d’entreprises et de leurs adresses email. Prépare une colonne pour la pièce jointe que tu vas envoyer (ton CV par exemple) en format PDF.
Tu peux ajouter autant d’entreprises que tu veux dans ta base. Une fois la liste prête, tu pourras copier ton CV dans chaque fiche d’entreprise que tu souhaites contacter.
Configuration sur Make pour l’envoi automatisé
Crée un scénario sur Make en utilisant un webbook pour déclencher l’envoi du CV. Configure le bouton d’envoi pour qu’il lance automatiquement le scénario dès que tu cliques sur une fiche d’entreprise spécifique.
Programmation du mail à envoyer
Dans le scénario, configure le module HTTP pour télécharger le CV en ligne avant de l’attacher au mail. Tu pourras ainsi personnaliser le contenu du mail pour chaque entreprise.
N’oublie pas de tester et de vérifier que tout fonctionne correctement avant d’envoyer massivement tes mails. Tu peux ajouter des filtres pour suivre les envois et mettre à jour les états des envois dans ta base Airtable.
Bilan de l’automatisation
Une fois que tout est configuré, tu pourras envoyer rapidement et efficacement ton CV à un grand nombre d’entreprises en un seul clic. L’automatisation te permettra de gagner un temps considérable et d’augmenter tes chances de décrocher un entretien.
En suivant ces étapes, tu deviendras un expert de l’automatisation et pourras étendre ces techniques à d’autres processus pour améliorer ta productivité.
Conclusion
En résumé, l’envoi automatisé de pièces jointes avec Airtable et Make est un moyen efficace d’accélérer les démarches de recherche d’emploi ou de prospection. En automatisant ces tâches, tu pourras te concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. N’hésite pas à explorer davantage les possibilités d’automatisation proposées par ces outils pour optimiser ton workflow.
Je te donne rendez-vous prochainement pour de nouveaux tutoriels sur l’automatisation et l’optimisation de processus en ligne. Bonne automatisation à toi !
